QR-Zahlteil in die eigene Rechnung einfügen
Sie schreiben Ihre Rechnungen in Word, Excel, Pages oder in einer Branchensoftware und möchten das so lassen? Dann fehlt nur noch der QR-Zahlteil. Scanbill fügt ihn in Ihr PDF ein, unten auf der letzten Seite oder auf einer zusätzlichen Seite.
Aktualisiert im Oktober 2026
Was Sie brauchen
- Ihre Rechnung als PDF. In Word wählen Sie «Datei» › «Speichern unter» › PDF, in Excel und Pages funktioniert es gleich.
- Ihre IBAN oder QR-IBAN und Ihre Adresse, so wie sie bei der Bank hinterlegt sind.
- Den Rechnungsbetrag und die Rechnungsnummer.
Gratis, ohne Anmeldung. Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
Platz für den Zahlteil lassen
Der QR-Zahlteil ist 105 mm hoch und gehört an den unteren Rand einer A4-Seite. Lassen Sie in Ihrer Vorlage die unteren 11 cm der letzten Seite frei, zum Beispiel mit einem grossen unteren Seitenrand oder einigen Leerzeilen am Schluss. Auch eine Fusszeile mit Adresse oder Seitenzahl muss dort weg.
Ist der Platz belegt, setzt Scanbill den Zahlteil automatisch auf eine zusätzliche Seite am Schluss. Das ist ebenfalls zulässig.
Ihr PDF bleibt bei Ihnen
Scanbill verarbeitet die Datei direkt in Ihrem Browser. Das PDF wird nicht hochgeladen und nirgends gespeichert. Passwortgeschützte PDFs lassen sich nicht ändern; speichern Sie die Rechnung in diesem Fall ohne Schutz.
So geht’s
- Öffnen Sie den Generator. «In eigenes PDF» ist bereits gewählt.
- Tragen Sie Ihre Angaben und Ihre IBAN ein und, falls gewünscht, die Adresse des Kunden.
- Wählen Sie Ihr Rechnungs-PDF oder ziehen Sie es in das Feld.
- Tragen Sie Rechnungsnummer und Betrag ein.
- Prüfen Sie die Vorschau und laden Sie das PDF mit QR-Zahlteil herunter.
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Häufige Fragen
Muss ich meine Word-Vorlage ändern?
Nein. Ist unten auf der letzten Seite kein Platz, kommt der Zahlteil auf eine eigene Seite. Lassen Sie die unteren 11 cm frei, passt alles auf eine Seite.
Liest Scanbill den Betrag aus meinem PDF?
Nein. Betrag und Rechnungsnummer tragen Sie selbst ein. So steht im QR-Code sicher der richtige Betrag.
Funktioniert das mit PDFs aus Excel, Pages oder einer Rechnungssoftware?
Ja, mit jedem normalen PDF. Nur passwortgeschützte Dateien lassen sich nicht ändern.