QR-Rechnung drucken: Braucht es perforiertes Papier?
Kurz gesagt: Für eine QR-Rechnung als PDF braucht es keine Perforation, eine Trennlinie mit Scherensymbol oder dem Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» genügt. Für Rechnungen auf Papier sehen die Richtlinien eine Perforation vor. Hier steht, was das konkret heisst und wie Sie es ohne Spezialdrucker lösen.
Aktualisiert im Oktober 2026
Was die Richtlinien verlangen
Bei Rechnungen in Papierform ist eine Perforation zwischen den Rechnungsangaben und dem Zahlteil sowie zwischen Zahlteil und Empfangsschein vorgeschrieben. Sie hilft unter anderem sehbehinderten Menschen, den Zahlteil zu ertasten und mit dem Handy zu scannen.
Bei einer QR-Rechnung im PDF-Format wird die Perforation durch eine Linie ersetzt, mit einem Scherensymbol oder dem Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen». Scanbill setzt diese Linie und den Hinweis in jedes PDF.
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Drei einfache Wege
- Als PDF per E-Mail senden: Es braucht keine Perforation, und die Kundschaft scannt den Code direkt am Bildschirm oder druckt selbst.
- Auf vorperforiertes A4-Papier drucken: Im Bürofachhandel gibt es Papier für QR-Rechnungen mit fertiger Perforation. Ihr normaler Drucker genügt.
- Auf normales Papier drucken: Der QR-Code funktioniert genauso und lässt sich scannen. Die Linie mit Scherensymbol zeigt, wo man abtrennt; die Vorgabe zur Perforation für Papierrechnungen erfüllen Sie damit aber nicht.
Die Masse für perforiertes Papier
Die waagrechte Perforation liegt 105 mm über dem unteren Blattrand und läuft über die ganze Breite. Die senkrechte Perforation trennt den Empfangsschein ab und liegt 62 mm vom linken Rand, vom unteren Rand bis zur waagrechten Linie.
Achten Sie beim Kauf darauf, dass beide Perforationen vorhanden sind, und drucken Sie in Originalgrösse (100 %), damit Linien und Perforation übereinanderliegen.
So geht’s
- Erstellen Sie die Rechnung im Generator.
- Laden Sie das PDF herunter.
- Senden Sie es per E-Mail, oder drucken Sie es auf perforiertes A4-Papier.
- Wählen Sie beim Drucken 100 % bzw. «Originalgrösse», nicht «an Seite anpassen».
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Häufige Fragen
Wird eine QR-Rechnung ohne Perforation trotzdem bezahlt?
Ja. Der QR-Code enthält alle Zahlungsangaben und lässt sich auch auf normalem Papier scannen. Die Perforation ist eine Vorgabe für die Papierform, nicht für die Lesbarkeit des Codes.
Brauche ich für ein PDF eine Perforation?
Nein. Beim PDF genügt die Linie mit Scherensymbol oder dem Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen». Scanbill fügt die Linie mit diesem Hinweis automatisch ein.
Wo kaufe ich perforiertes Papier für QR-Rechnungen?
Im Bürofachhandel und in Online-Shops für Büromaterial, meist unter «QR-Rechnung Papier» oder «perforiertes Papier QR». Wichtig sind die waagrechte Perforation 105 mm über dem unteren Rand und die senkrechte bei 62 mm.
Muss ich farbig drucken?
Nein. Schwarz-Weiss genügt, und der QR-Code ist ohnehin schwarz auf weiss.