Rechnungen schreiben ohne Abo
Viele Selbständige, Vereine und kleine Firmen zahlen jeden Monat für eine Business-Software und nutzen davon vor allem eines: das Schreiben von Rechnungen. Wenn das auf Sie zutrifft, geht es auch gratis. Hier sehen Sie, wann ein Abo sinnvoll ist und wann nicht.
Aktualisiert im Oktober 2026
Wofür eine Business-Software da ist
Eine Komplettlösung mit Buchhaltung, Lohn, Bankanbindung und mehreren Benutzern lohnt sich, wenn Sie Angestellte haben, eine doppelte Buchhaltung führen müssen oder Ihre Treuhänderin direkt mitarbeiten soll. Dafür bezahlen Sie typischerweise einige Hundert Franken im Jahr, und das ist für diese Arbeit gut investiertes Geld.
Gratis, ohne Anmeldung. Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
Wann Sie kein Abo brauchen
- Sie schreiben einige Rechnungen im Monat, zum Beispiel als Freelancer, Handwerkerin, Vermieter oder Verein.
- Ihre Buchhaltung ist einfach oder wird von einer Treuhänderin erledigt, die Ihre Belege bekommt.
- Sie haben keine Angestellten oder rechnen den Lohn anderswo ab.
- Sie möchten kein Konto eröffnen und Ihre Kundendaten nicht in eine Cloud geben.
Was Scanbill gratis kann
- Rechnungen mit Logo, Positionen und MWST, mit QR-Einzahlungsschein nach Schweizer Standard.
- Nur den QR-Einzahlungsschein, oder den Zahlteil in Ihre eigene Word- oder PDF-Rechnung einfügen.
- Viele Einzahlungsscheine auf einmal aus einer Excel-Liste, etwa für Mitgliederbeiträge oder Mieten.
- Eine Liste Ihrer Rechnungen mit Fälligkeit, Zahlungserinnerung per Klick und Abgleich mit der Bankdatei.
- Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch oder Englisch.
Was Scanbill nicht kann
Scanbill ist keine Buchhaltung: keine Bilanz, keine Erfolgsrechnung, keine Lohnabrechnung und keine automatische Bankverbindung. Ihre Daten bleiben nur in Ihrem Browser. Das schützt Ihre Privatsphäre, heisst aber auch: Sichern Sie Ihre Rechnungsliste ab und zu, und arbeiten Sie immer im gleichen Browser. Wächst Ihr Geschäft, ist der Umstieg auf eine Buchhaltungssoftware der richtige Schritt.
So geht’s
- Öffnen Sie den Generator, ohne Anmeldung.
- Tragen Sie Ihre Angaben und Ihre IBAN ein und speichern Sie sie im Browser.
- Erfassen Sie Kunde, Positionen und falls nötig die MWST.
- Laden Sie die Rechnung als PDF herunter und senden Sie sie.
- Markieren Sie bezahlte Rechnungen oder senden Sie bei Verzug eine Zahlungserinnerung.
Gratis, ohne Anmeldung. Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
Häufige Fragen
Ist das wirklich gratis?
Ja. Rechnungen erstellen und herunterladen ist gratis, ohne Limit, ohne Konto und ohne Werbung.
Genügt das für die Buchhaltung?
Für die Rechnungsstellung ja. Die Buchhaltung selbst führen Sie oder Ihre Treuhänderin weiterhin separat; die PDF-Rechnungen dienen als Belege.
Was passiert mit meinen Daten?
Sie bleiben in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Scanbill speichert nichts auf einem Server.