Viele Einzahlungsscheine auf einmal aus Excel erstellen

Für Mitgliederbeiträge, Mieten oder Spendenaufrufe brauchen Sie nicht jeden Einzahlungsschein einzeln zu erstellen. Fügen Sie Ihre Liste aus Excel ein und erhalten Sie ein PDF mit einem QR-Einzahlungsschein pro Person, auf Wunsch mit einem kurzen Brief darüber.

Aktualisiert im Oktober 2026

So muss Ihre Liste aussehen

• Eine Zeile pro Person, Mitglied oder Mietpartei.
• Die Spalten Name, Strasse, Nr., PLZ, Ort, Betrag und Mitteilung, in dieser Reihenfolge oder mit diesen Titeln in der ersten Zeile.
• Strasse und Hausnummer dürfen auch zusammen in einer Spalte stehen, zum Beispiel «Seeweg 5».
• Betrag und Mitteilung dürfen leer sein: ohne Betrag entsteht ein Einzahlungsschein für Spenden, die Mitteilung aus dem Formular gilt dann für alle.

Mit kurzem Brief oder ohne

Ohne Brief erhalten Sie pro Seite nur den QR-Zahlteil unten, praktisch, wenn Sie Ihr eigenes Schreiben beilegen.

Mit Brief steht über jedem Zahlteil Ihr Absender, die Adresse der Person für ein Fenstercouvert, Datum, Betreff, Ihr Text und der Betrag. Schreiben Sie {name} in den Text, wird daraus der Name der jeweiligen Person.

Danach: sehen, wer bezahlt hat

Jeder Einzahlungsschein erhält eine eigene Zahlungsreferenz und erscheint mit Betrag unter «Ihre Rechnungen». Laden Sie später die Zahlungsdatei Ihrer Bank (camt.054), und Scanbill hakt die bezahlten Beiträge automatisch ab.

So geht’s

1. Öffnen Sie den Generator. «Nur QR-Zahlteil» ist bereits gewählt.
2. Tragen Sie unter «Ihre Angaben» Name, Adresse und IBAN ein.
3. Laden Sie bei Bedarf die Vorlage herunter und füllen Sie sie in Excel aus.
4. Kopieren Sie die Zeilen aus Excel und fügen Sie sie unter «Viele Einzahlungsscheine aus einer Liste» ein, oder wählen Sie die CSV-Datei.
5. Prüfen Sie die Zusammenfassung und kreuzen Sie auf Wunsch «Kurzen Brief» an.
6. Laden Sie das PDF herunter und drucken oder versenden Sie es.

Häufige Fragen