QR-Rechnung für Vereine

Mitgliederbeiträge, Anmeldegebühren für Anlässe oder der Beitrag ans Vereinslager: Mit einem QR-Einzahlungsschein zahlen Ihre Mitglieder in Sekunden mit der Banking-App, und Sie sehen auf dem Kontoauszug, wer bezahlt hat.

Aktualisiert im Oktober 2026

Was der Verein braucht

• Ein Vereinskonto mit IBAN. Eine QR-IBAN ist nicht nötig.
• Name und Adresse des Vereins, so wie sie bei der Bank hinterlegt sind.
• Optional Name und Adresse der Mitglieder, wenn jeder Schein persönlich adressiert sein soll.

Ein Schein für alle oder einer pro Mitglied?

Am einfachsten ist ein einziger QR-Einzahlungsschein ohne Zahlerangaben. Jedes Mitglied scannt ihn mit der Banking-App. Lassen Sie den Betrag offen, trägt jedes Mitglied ihn selbst ein. Das eignet sich für den Versand per E-Mail oder für das Vereinsheft.

Persönlich adressierte Scheine mit festem Betrag sind übersichtlicher, weil jede Zahlung eindeutig einem Mitglied zugeordnet ist. Speichern Sie die Mitglieder in Scanbill als Kunden, dann ist jeder weitere Schein in wenigen Sekunden erstellt.

Zahlungen zuordnen

Tragen Sie unter «Mitteilung an den Zahler» zum Beispiel «Jahresbeitrag 2027, Mitglied 042» ein. Diese Mitteilung erscheint bei der Zahlung im E-Banking und auf Ihrem Kontoauszug. So sieht die Kassierin oder der Kassier sofort, wer bezahlt hat.

So geht’s

1. Öffnen Sie den Generator. «Nur QR-Zahlteil» ist bereits gewählt.
2. Tragen Sie Name, Adresse und IBAN des Vereins ein.
3. Geben Sie den Beitrag ein oder lassen Sie das Feld leer, damit jedes Mitglied den Betrag selbst einträgt.
4. Tragen Sie bei Bedarf Name und Adresse des Mitglieds ein.
5. Laden Sie das PDF herunter und verschicken Sie es per E-Mail oder drucken Sie es aus.

Häufige Fragen