QR-Rechnung · IG 2.3 / 2.4
QR-Rechnungen für die Schweiz, in einer Minute fertig.
Formular ausfüllen, die Rechnung entsteht live daneben. Als PDF herunterladen, und Ihre Kundschaft zahlt mit jeder Schweizer Banking-App.
- Läuft in Ihrem Browser. Rechnungsdaten werden nie hochgeladen.
- Strukturierte Adressen und geprüfte Referenzen, wie es die Banken seit November 2025 verlangen.
- MWST mit 8,1 %, 3,8 % und 2,6 %. Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Gebaut für den Schweizer Zahlungsverkehr.
Wir haben die Gratis-Generatoren von Banken und Rechnungs-Apps angeschaut und behalten, was funktioniert: keine Registrierung, die ganze Rechnung statt nur den Zahlteil, Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Dazu kommt, was den meisten fehlt.
Die richtige Referenz, automatisch
Mit einer QR-IBAN erhalten Sie eine gültige 27-stellige QR-Referenz, mit einer normalen IBAN eine RF-Creditor-Referenz. Beide entstehen aus der Rechnungsnummer, so lassen sich Zahlungen automatisch zuordnen.
MWST, geprüft
Sätze von 8,1 %, 3,8 % oder 2,6 % pro Position, Totale pro Satz, Rundung auf 5 Rappen nach Wahl und eine Prüfziffer-Kontrolle Ihrer UID.
Bucht sich beim Kunden fast selbst
Rechnungsnummer, Datum, UID, MWST-Sätze und Zahlungsfrist stehen in den Rechnungsinformationen des QR-Codes. Die Buchhaltungssoftware Ihrer Kundschaft übernimmt sie ohne Abtippen.
Aktueller Standard, exaktes Layout
Nur strukturierte Adressen, Swiss QR Code mit 46 mm und Fehlerkorrektur M, Empfangsschein und Zahlteil millimetergenau, Eckmarken-Felder bei offenem Betrag oder Zahler.
In der Sprache Ihrer Kundschaft
Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch, mit Schweizer Formaten: 1’250.00, Datum 04.10.2026, Adresse passend für Fenstercouverts rechts.
Merkt sich Sie, nicht wir
Ihre Angaben, Ihr Logo und Ihre Kunden werden nur in diesem Browser gespeichert. Die Rechnungsnummer zählt nach jedem Download hoch.
Gratis starten. Einfach wachsen.
Jeder Plan erzeugt dieselbe normkonforme QR-Rechnung. Bezahlte Pläne bringen mehr Volumen und Werkzeuge für den Rechnungsalltag.
Gratis
- 3 Rechnungen pro Monat
- Ganze Rechnung und QR-Zahlteil als PDF
- 4 Dokumentsprachen
Unbegrenzt
- Unbegrenzt viele Rechnungen
- Rechnungsverlauf auf allen Geräten
- Rechnungen per E-Mail senden
Freelancer
- Alles aus Unbegrenzt
- Offerten und Mahnungen
- Serienrechnungen aus einer Tabelle
KMU
- Alles aus Freelancer
- Mehrere Benutzer und Absender
- Export für den Treuhänder (CSV)
Ratgeber zur QR-Rechnung
Kurze Anleitungen für typische Fälle. Jede führt direkt in den Generator, passend eingestellt.
QR-Zahlteil in die eigene Rechnung einfügen
Die eigene Rechnung behalten und nur den QR-Zahlteil unten einfügen.
QR-Rechnung für Vereine
Mitgliederbeiträge per QR-Einzahlungsschein einziehen, mit oder ohne Betrag.
QR-Einzahlungsschein für Spenden
Ein Spendenschein ohne festen Betrag, für Briefe, Flyer und Websites.
QR-Rechnung für die Miete
Für private Vermieter: Miete und Nebenkosten per QR-Rechnung.
QR-IBAN oder IBAN?
Der Unterschied einfach erklärt, und welche Referenz zu welcher IBAN passt.
QR-Rechnung: Vorlage gratis, ohne Word und Excel
Online statt Word oder Excel: Formular ausfüllen, gültiges PDF herunterladen.
Fragen
Brauche ich eine QR-IBAN?
Nein. Eine normale IBAN funktioniert mit RF-Creditor-Referenz oder ohne Referenz. Eine QR-IBAN erhalten Sie von Ihrer Bank, nötig ist sie nur für die 27-stellige QR-Referenz. Scanbill wählt den passenden Referenztyp automatisch.
Akzeptiert meine Bank diese Rechnungen?
Der QR-Code folgt den Swiss Implementation Guidelines QR-Rechnung von SIX, Version 2.3, mit strukturierten Adressen, wie seit dem 22. November 2025 verlangt. Version 2.4 ab 14. November 2026 bringt für CHF-Rechnungen keine technischen Änderungen. Scannen Sie vor dem ersten Versand eine Rechnung mit Ihrer eigenen Banking-App.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in Ihrem Browser. Rechnung und PDF entstehen auf Ihrem Gerät, nichts wird an einen Server gesendet. Wenn Sie die Browserdaten löschen, sind gespeicherte Angaben und Kunden weg.
Geht ein Zahlteil ohne Betrag, etwa für Spenden?
Ja. Wählen Sie «Nur QR-Zahlteil» und lassen Sie den Betrag leer. Der Zahlteil zeigt dann Felder mit Eckmarken für den Betrag und, wenn kein Kunde erfasst ist, für Name und Adresse.
Ich schreibe Rechnungen in Word. Kann ich nur den QR-Zahlteil ergänzen?
Ja. Wählen Sie «In eigenes PDF», dann Ihre als PDF gespeicherte Rechnung, und tragen Sie den Betrag ein. Scanbill setzt den QR-Zahlteil unten auf die letzte Seite oder, wenn dort kein Platz ist, auf eine zusätzliche Seite. Ihr PDF wird nicht hochgeladen.
Haftungsausschluss
Bitte lesen Sie dies, bevor Sie mit Scanbill erstellte Rechnungen versenden.
Ihre Verantwortung
Sie sind für den Inhalt jeder Rechnung verantwortlich: Namen, Adressen, IBAN, Beträge, MWST-Sätze und MWST-Nummer. Prüfen Sie jede Rechnung vor dem Versand.
Keine Steuer- oder Rechtsberatung
Scanbill rechnet die MWST mit den von Ihnen gewählten Sätzen, prüft aber nicht, ob diese für Sie gelten. Es handelt sich nicht um Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Fragen Sie im Zweifel Ihren Treuhänder oder die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV).
QR-Rechnungs-Standard
Scanbill folgt den veröffentlichten Implementation Guidelines QR-Rechnung von SIX. Banken und Standards können sich ändern. Testen Sie eine QR-Rechnung mit Ihrer eigenen Banking-App, bevor Sie sie bei Kunden einsetzen.
Keine Gewähr
Scanbill wird ohne jede Gewähr bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulässig, übernehmen wir keine Haftung für Schäden durch fehlerhafte Rechnungen, abgelehnte oder fehlgeleitete Zahlungen oder die Nichtverfügbarkeit der Website.
Ihre Daten
Rechnungen entstehen in Ihrem Browser und werden nicht an uns gesendet. Gespeicherte Angaben liegen nur in diesem Browser und gehen verloren, wenn Sie die Browserdaten löschen. Bewahren Sie von jedem PDF eine eigene Kopie auf.
Unabhängiges Werkzeug
Die QR-Rechnung ist ein Standard der SIX Interbank Clearing AG. Scanbill steht in keiner Verbindung zu SIX, PostFinance oder einer Bank und wird von diesen nicht empfohlen. Die gezeigten Bezahlpläne sind geplant und noch nicht verfügbar.
Datenschutz & Cookies
Scanbill ist so gebaut, dass möglichst wenig Daten anfallen.
Keine Cookies, kein Tracking Ihrer Person
Scanbill setzt keine Cookies und nutzt keine Werbe- oder Tracking-Dienste. Um zu sehen, wie viele Personen die Seite nutzen, zählen wir Besuche anonym mit GoatCounter (Server in Deutschland und Finnland). Erfasst werden Seite, verweisende Website, Browsertyp, Bildschirmgrösse, Land und Klicks auf «PDF herunterladen», aber weder IP-Adresse noch Kennung. Es entsteht also kein Profil von Ihnen. Schriften und Programmcode kommen direkt von scanbill.ch.
Rechnungen bleiben auf Ihrem Gerät
Rechnungen, QR-Codes und PDFs entstehen in Ihrem Browser. Rechnungsdaten, Kundenangaben und IBAN werden nie an unseren Server gesendet.
Was Ihr Browser speichert
Wenn Sie «Meine Angaben speichern» oder «Kunde speichern» wählen, werden diese Angaben im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, zusammen mit Ihrer Sprachwahl, der nächsten Rechnungsnummer und ob Sie diesen Hinweis geschlossen haben. Nichts davon wird an uns übermittelt. Sie können alles jederzeit löschen.
Server-Protokolle
Wie jede Website kann der Webserver technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) speichern, um den Dienst sicher zu betreiben. Diese Protokolle werden nicht zur Profilbildung verwendet.
Verantwortliche Stelle und Ihre Rechte
Verantwortlich für diese Website ist der im Impressum genannte Betreiber. Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten verlangen und deren Berichtigung oder Löschung beantragen, per E-Mail an juscarter@icloud.com.
Gespeicherte Daten löschen
Alles entfernen, was Scanbill in diesem Browser gespeichert hat.
Impressum
Gesetzlich vorgeschriebene Angaben dazu, wer diese Website betreibt.
Betreiber
Justin Carter
Route de Chiblins 20
1275 Chéserex
Schweiz
Kontakt
Rechtsform
Scanbill wird von einer Privatperson betrieben. Es ist kein eingetragenes Unternehmen und hat keine UID-Nummer.
Verantwortlich für den Inhalt
Justin Carter