Einzahlungsschein online ausfüllen und drucken
Seit Oktober 2022 werden die orangen und roten Einzahlungsscheine nicht mehr angenommen. Ihr Nachfolger ist der QR-Zahlteil, umgangssprachlich der QR-Einzahlungsschein. Sie können ihn online ausfüllen und selbst drucken, mit festem Betrag oder leer für Spenden und Beiträge.
Aktualisiert im Oktober 2026
Was sich gegenüber dem alten Einzahlungsschein geändert hat
Statt der Codierzeile am unteren Rand enthält der QR-Einzahlungsschein einen Swiss QR Code. Darin stehen Ihre IBAN, Ihre Adresse, der Betrag und die Referenz. Wer bezahlt, scannt den Code mit der Banking-App und muss nichts abtippen.
Den Einzahlungsschein brauchen Sie nicht mehr bei der Bank zu bestellen. Sie erstellen ihn selbst, zum Beispiel mit Scanbill, und drucken ihn auf normales A4-Papier oder senden ihn als PDF.
Gratis, ohne Anmeldung. Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
Was Sie zum Ausfüllen brauchen
- Ihre IBAN oder QR-IBAN (Konto in der Schweiz oder in Liechtenstein).
- Ihren Namen und Ihre Adresse, so wie sie bei der Bank hinterlegt sind.
- Den Betrag, oder nichts, wenn der Einzahlungsschein leer bleiben soll.
- Auf Wunsch die Adresse der zahlenden Person und eine Mitteilung, zum Beispiel «Mitgliederbeitrag 2027».
Leerer Einzahlungsschein für Spenden und Beiträge
Lassen Sie Betrag und zahlende Person einfach leer. Auf dem Zahlteil erscheinen dann umrandete Felder, in die man von Hand schreiben kann. Wer mit der App bezahlt, scannt den Code und tippt den Betrag selbst ein.
So einen Einzahlungsschein können Sie beliebig oft drucken und einem Brief, einem Flyer oder der Vereinspost beilegen.
Drucken: was Sie beachten sollten
Drucken Sie in Originalgrösse (100 %, nicht «an Seite anpassen»), damit der QR-Code 46 mm gross bleibt. Schwarz-Weiss genügt.
Für Rechnungen auf Papier schreiben die Richtlinien eine Perforation zwischen Rechnung und Zahlteil vor. Wie Sie das ohne Spezialdrucker lösen, steht im Ratgeber zum perforierten Papier.
So geht’s
- Öffnen Sie den Generator. «Nur QR-Zahlteil» ist bereits gewählt.
- Tragen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre IBAN ein.
- Geben Sie den Betrag ein oder lassen Sie das Feld für einen leeren Einzahlungsschein frei.
- Tragen Sie bei Bedarf die zahlende Person und eine Mitteilung ein.
- Laden Sie das PDF herunter und drucken Sie es in Originalgrösse.
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Häufige Fragen
Gibt es den orangen Einzahlungsschein noch?
Nein. Seit dem 1. Oktober 2022 nehmen Banken und Post die orangen und roten Einzahlungsscheine nicht mehr an. Gültig ist nur noch die QR-Rechnung mit QR-Zahlteil.
Kann ich einen leeren QR-Einzahlungsschein erstellen?
Ja. Lassen Sie Betrag und zahlende Person leer. Der Zahlteil zeigt dann Felder zum Ausfüllen von Hand, und in der App gibt man den Betrag selbst ein.
Kann man den QR-Einzahlungsschein am Postschalter bezahlen?
Ja. Ein ausgedruckter QR-Zahlteil kann am Postschalter bezahlt werden, mit der Banking-App gescannt oder per Zahlungsauftrag an die Bank geschickt werden.
Kann ich viele Einzahlungsscheine auf einmal erstellen?
Ja. Wählen Sie «Nur QR-Zahlteil» und fügen Sie unter «Viele Einzahlungsscheine aus einer Liste» Zeilen aus Excel ein oder wählen Sie eine CSV-Datei. Sie erhalten ein PDF mit einem Einzahlungsschein pro Mitglied, Mieter oder Spender.
Brauche ich ein spezielles Konto?
Nein. Eine normale IBAN genügt. Eine QR-IBAN brauchen Sie nur für die 27-stellige QR-Referenz.