QR-Rechnung: Vorlage gratis, ohne Word und Excel

Eine QR-Rechnung lässt sich nicht einfach in Word abtippen. Der QR-Code muss die Zahlungsdaten nach einem genauen Standard enthalten, und der Zahlteil hat feste Masse. Scanbill erledigt beides; Sie füllen nur das Formular aus.

Aktualisiert im Oktober 2026

Warum Word- und Excel-Vorlagen oft scheitern

• Der QR-Code muss für jede Rechnung neu erzeugt werden, mit Betrag, Referenz und Adressen.
• Empfangsschein und Zahlteil sind zusammen genau 210 × 105 mm gross, der QR-Code misst 46 × 46 mm und hat ein Schweizerkreuz in der Mitte.
• Seit November 2025 sind nur noch strukturierte Adressen zulässig, also Strasse und Hausnummer sowie Postleitzahl und Ort in getrennten Feldern.
• Ein Tippfehler in IBAN oder Referenz fällt oft erst auf, wenn die Zahlung nicht ankommt.

Was Scanbill prüft

IBAN und QR-IBAN mit Prüfziffer, QR-Referenz und Creditor Reference, die UID-Nummer, erlaubte Zeichen und die maximale Länge jedes Felds. Erst wenn alles stimmt, lässt sich das PDF herunterladen.

Ihr Logo, Ihre Angaben

Laden Sie Ihr Logo hoch und lassen Sie Ihre Angaben im Browser speichern. Die nächste Rechnung ist dann in einer Minute fertig, und die Rechnungsnummer zählt automatisch hoch. Die Rechnung gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.

So geht’s

1. Öffnen Sie den Generator.
2. Tragen Sie Ihre Angaben ein, laden Sie Ihr Logo hoch und speichern Sie alles.
3. Erfassen Sie Kunde, Positionen und bei Bedarf die MWST.
4. Prüfen Sie die Vorschau.
5. Laden Sie das PDF herunter.

Häufige Fragen