Créer plusieurs bulletins de versement d’un coup depuis Excel

Pour les cotisations, les loyers ou un appel aux dons, inutile de créer chaque bulletin séparément. Collez votre liste depuis Excel et obtenez un PDF avec un bulletin QR par personne, avec une courte lettre au-dessus si vous le souhaitez.

Mis à jour en octobre 2026

Ce que doit contenir votre liste

• Une ligne par personne, membre ou locataire.
• Les colonnes Nom, Rue, N°, NPA, Localité, Montant et Communication, dans cet ordre ou avec ces titres en première ligne.
• La rue et le numéro peuvent aussi figurer ensemble dans une colonne, par exemple « Chemin du Lac 5 ».
• Le montant et la communication peuvent rester vides : sans montant, le bulletin sert aux dons, et la communication du formulaire vaut pour tous.

Avec ou sans courte lettre

Sans lettre, chaque page contient seulement la section paiement en bas, pratique si vous joignez votre propre courrier.

Avec lettre, chaque section paiement est précédée de votre en-tête, de l’adresse de la personne pour une enveloppe à fenêtre, de la date, de l’objet, de votre texte et du montant. Si vous écrivez {name} dans le texte, il est remplacé par le nom de la personne.

Ensuite : voir qui a payé

Chaque bulletin reçoit sa propre référence de paiement et apparaît avec son montant sous « Vos factures ». Chargez plus tard le fichier de paiements de votre banque (camt.054) et Scanbill coche automatiquement les cotisations payées.

Comment faire

1. Ouvrez le générateur. « Section paiement seule » est déjà choisi.
2. Indiquez votre nom, votre adresse et votre IBAN sous « Vos coordonnées ».
3. Si besoin, téléchargez le modèle et remplissez-le dans Excel.
4. Copiez les lignes depuis Excel et collez-les sous « Plusieurs bulletins à partir d’une liste », ou choisissez le fichier CSV.
5. Vérifiez le résumé et cochez si vous le souhaitez « Ajouter une courte lettre ».
6. Téléchargez le PDF, puis imprimez-le ou envoyez-le.

Questions fréquentes