Facturer sans abonnement

Beaucoup d’indépendants, d’associations et de petites entreprises paient chaque mois un logiciel de gestion et s’en servent surtout pour une chose : établir des factures. Si c’est votre cas, c’est possible gratuitement. Voici quand un abonnement a du sens, et quand il n’en a pas.

Mis à jour en octobre 2026

À quoi sert un logiciel de gestion

Une solution complète avec comptabilité, salaires, connexion bancaire et plusieurs utilisateurs vaut la peine si vous avez des employés, devez tenir une comptabilité double ou souhaitez que votre fiduciaire travaille directement dedans. Cela coûte en général quelques centaines de francs par an, et pour ce travail c’est de l’argent bien investi.

Quand vous n’avez pas besoin d’abonnement

• Vous établissez quelques factures par mois, par exemple comme indépendant, artisane, propriétaire ou association.
• Votre comptabilité est simple ou tenue par une fiduciaire qui reçoit vos pièces.
• Vous n’avez pas d’employés ou calculez les salaires ailleurs.
• Vous ne voulez pas ouvrir de compte ni confier les données de vos clients à un cloud.

Ce que Scanbill fait gratuitement

• Des factures avec logo, positions et TVA, avec bulletin de versement QR selon la norme suisse.
• Seulement le bulletin de versement QR, ou la section paiement ajoutée à votre propre facture Word ou PDF.
• De nombreux bulletins de versement en une fois depuis une liste Excel, par exemple pour des cotisations ou des loyers.
• Une liste de vos factures avec échéances, un rappel de paiement en un clic et le rapprochement avec le fichier de la banque.
• Des factures en français, allemand, italien, romanche ou anglais.

Ce que Scanbill ne fait pas

Scanbill n’est pas une comptabilité : pas de bilan, pas de compte de résultat, pas de salaires et pas de connexion bancaire automatique. Vos données restent uniquement dans votre navigateur. Cela protège votre vie privée, mais signifie aussi : sauvegardez de temps en temps votre liste de factures et travaillez toujours dans le même navigateur. Si votre activité grandit, passer à un logiciel de comptabilité est la bonne étape.

Comment faire

1. Ouvrez le générateur, sans inscription.
2. Saisissez vos coordonnées et votre IBAN et enregistrez-les dans le navigateur.
3. Indiquez le client, les positions et, si nécessaire, la TVA.
4. Téléchargez la facture en PDF et envoyez-la.
5. Marquez les factures payées ou envoyez un rappel en cas de retard.

Questions fréquentes