Papier perforé pour la QR-facture : est-ce obligatoire ?
En bref : pour une QR-facture en PDF, pas besoin de perforation, une ligne avec un symbole de ciseaux ou la mention « A détacher avant le versement » suffit. Pour les factures sur papier, les directives prévoient une perforation. Voici ce que cela signifie concrètement et comment faire sans imprimante spéciale.
Mis à jour en octobre 2026
Ce que demandent les directives
Pour les factures sur papier, une perforation est prescrite entre les indications de la facture et la section paiement, ainsi qu’entre la section paiement et le récépissé. Elle aide notamment les personnes malvoyantes à repérer la section paiement au toucher et à la scanner avec leur téléphone.
Pour une QR-facture en PDF, la perforation est remplacée par une ligne, avec un symbole de ciseaux ou la mention « A détacher avant le versement ». Scanbill place cette ligne et la mention dans chaque PDF.
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Trois solutions simples
- Envoyer le PDF par e-mail : aucune perforation n’est nécessaire, et votre client scanne le code à l’écran ou l’imprime lui-même.
- Imprimer sur du papier A4 pré-perforé : les commerces de fournitures de bureau proposent du papier pour QR-factures déjà perforé. Votre imprimante habituelle suffit.
- Imprimer sur du papier ordinaire : le code QR fonctionne de la même façon et se scanne sans problème. La ligne avec ciseaux indique où détacher ; vous ne respectez toutefois pas la règle de perforation prévue pour les factures papier.
Les mesures du papier perforé
La perforation horizontale se trouve à 105 mm du bord inférieur et traverse toute la largeur de la feuille. La perforation verticale sépare le récépissé et se trouve à 62 mm du bord gauche, du bas de la feuille jusqu’à la ligne horizontale.
À l’achat, vérifiez que les deux perforations sont présentes, et imprimez en taille réelle (100 %) pour que les lignes coïncident avec la perforation.
Comment faire
- Créez la facture dans le générateur.
- Téléchargez le PDF.
- Envoyez-le par e-mail ou imprimez-le sur du papier A4 perforé.
- À l’impression, choisissez 100 % ou « taille réelle », pas « ajuster à la page ».
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Questions fréquentes
Une QR-facture sans perforation est-elle quand même payée ?
Oui. Le code QR contient toutes les informations de paiement et se scanne aussi sur du papier ordinaire. La perforation est une règle pour la forme papier, pas pour la lisibilité du code.
Faut-il une perforation pour un PDF ?
Non. Pour un PDF, la ligne avec un symbole de ciseaux ou la mention « A détacher avant le versement » suffit. Scanbill ajoute automatiquement la ligne avec cette mention.
Où acheter du papier perforé pour QR-factures ?
Dans les commerces et boutiques en ligne de fournitures de bureau, souvent sous « papier QR-facture » ou « papier perforé QR ». L’essentiel : une perforation horizontale à 105 mm du bas et une verticale à 62 mm.
Faut-il imprimer en couleur ?
Non. Le noir et blanc suffit, et le code QR est de toute façon noir sur blanc.