Modèle de devis gratuit : faire un devis en ligne
Avant de commencer un travail, votre client veut savoir combien il coûtera. Avec Scanbill, vous rédigez le devis dans le même formulaire que vos factures : avec logo, positions et TVA, dans un PDF soigné. Si le client accepte, le devis devient une QR-facture en un clic.
Mis à jour en novembre 2026
Ce que doit contenir un devis
- Votre nom ou raison sociale, votre adresse et vos coordonnées, et votre numéro IDE si vous êtes assujetti à la TVA.
- Le nom et l’adresse du client.
- Un numéro de devis et la date, pour que vous et votre client puissiez y faire référence.
- Les prestations avec quantité, unité et prix : heures, matériel ou forfaits.
- La TVA par taux (8,1 %, 2,6 % ou 3,8 %) et le total, si vous êtes assujetti.
- La durée de validité, par exemple 30 jours.
Gratuit, sans inscription. Vos données restent dans votre navigateur.
Combien de temps un devis est-il valable ?
Si vous fixez un délai dans le devis, vous êtes lié par votre offre jusqu’à son échéance (art. 3 CO). On choisit souvent 30 jours, moins si les prix du matériel varient. Sans délai, une offre écrite vaut aussi longtemps que vous pouvez normalement attendre une réponse (art. 5 CO).
Si vous ne voulez pas être lié, écrivez-le dans le texte d’introduction, par exemple « Ce devis est sans engagement ». En cas de doute, demandez conseil à un spécialiste ; Scanbill ne donne pas de conseil juridique.
Du devis à la QR-facture
Chaque devis téléchargé apparaît sous « Vos devis », avec le montant, la validité et le statut. Quand votre client accepte, cliquez sur « Transformer en facture » : le client, les lignes et le texte d’introduction sont repris, et la facture reçoit le prochain numéro de facture, la date du jour et la section paiement QR. Le devis est marqué « Facturé ».
Les devis ont leur propre numérotation, par exemple 2026-Q001, séparée de vos numéros de facture.
Pourquoi pas Word ou Excel ?
Un modèle Word doit être adapté à la main pour chaque devis, et vous calculez les montants vous-même. Pour la facture, vous retapez tout et il vous faut encore une section paiement QR. Dans le générateur, Scanbill calcule le sous-total, la TVA et le total, et la facture naît du devis sans rien retaper. Vos données restent dans votre navigateur.
Comment faire
- Ouvrez le générateur. « Devis » est déjà sélectionné.
- Saisissez vos coordonnées, votre logo et le client.
- Ajoutez les positions et choisissez la durée de validité du devis.
- Téléchargez le devis en PDF ou envoyez-le par e-mail.
- Si le client accepte : sous « Vos devis », cliquez sur « Transformer en facture ».
Gratuit, sans inscription. Vos données restent dans votre navigateur.
Questions fréquentes
Le modèle de devis est-il gratuit ?
Oui. Créer des devis et des factures est gratuit, sans inscription et sans limite.
Un devis a-t-il une section paiement QR ?
Non. Un devis n’est pas encore une demande de paiement. La section paiement QR figure sur la facture que vous créez à partir du devis.
Où sont enregistrés mes devis ?
Uniquement dans votre navigateur, sur votre appareil. La sauvegarde enregistre devis et factures dans un fichier.
Devis, offre ou devis estimatif ?
Devis et offre désignent souvent la même chose : un prix proposé avant le travail. Un devis estimatif n’est qu’une estimation des coûts ; précisez-le dans le texte d’introduction.