QR-facture · IG 2.3 / 2.4
Des QR-factures suisses, prêtes en une minute.
Remplissez le formulaire, la facture se construit à côté. Téléchargez un PDF que vos clients paient avec n’importe quelle app bancaire suisse.
Créer une factureGratuit · Sans compte · Rien n’est envoyé
- 1Devis ou factureVos coordonnées, votre client et les postes.
- 2TéléchargerUn PDF avec une section paiement QR valable.
- 3Être payéVotre client scanne avec n’importe quelle app bancaire.
- Fonctionne dans votre navigateur : rien n’est envoyé, pas de cookies, seulement un comptage anonyme des visites.
- Sait quelles factures sont payées : chargez le fichier de votre banque (camt.054) et les factures payées se cochent toutes seules.
- TVA à 8,1 %, 3,8 % et 2,6 %. Factures en français, allemand, italien, romanche ou anglais.
Pensé pour
Vos factures
Chaque facture téléchargée apparaît ici, uniquement sur cet appareil. Marquez les paiements à la main ou chargez le fichier de paiements de votre e-banking : Scanbill les coche pour vous.
Aucune facture pour l’instant. Elles apparaissent ici après le premier téléchargement. Vous changez d’ordinateur ? Chargez votre sauvegarde.
Factures récurrentes
Scanbill vous le rappelle ici, et à côté du bouton de téléchargement, quand l’une d’elles est à faire. Rien n’est envoyé automatiquement.
Vos devis
camt.054 ou camt.053 de votre e-banking (XML ou ZIP)
Comment obtenir ce fichier ?
Dans votre e-banking, cherchez un export de données ou un téléchargement de fichiers (souvent « transfert de données », « télécharger les données du compte » ou « exporter ») et choisissez camt.054 ou camt.053 au format XML (ISO 20022). Certaines banques, comme UBS ou la ZKB, activent le camt.054 sur demande auprès de votre conseiller. Un export CSV ou PDF ne convient pas ; si votre banque ne propose que ceux-ci, marquez les paiements à la main. Marche à suivre pour les banques suisses
Conçu pour la façon dont la Suisse paie.
Nous avons examiné les générateurs gratuits des banques et des logiciels de facturation et gardé ce qui fonctionne : pas d’inscription, la facture complète et pas seulement le bulletin, des données qui restent chez vous. Puis nous avons ajouté ce qui manque souvent.
La section paiement pour votre propre facture
Gardez la facture que vous rédigez dans Word, Excel ou Pages. Scanbill y ajoute une section paiement conforme en bas de la dernière page ou sur une page supplémentaire, et votre fichier ne quitte jamais votre appareil.
Sait quelles factures sont payées
Chaque facture envoyée figure dans une liste avec son échéance. Chargez le fichier de paiements de votre banque (camt.054) : les factures payées sont cochées automatiquement, paiements partiels compris.
La bonne référence, automatiquement
Avec un QR-IBAN, vous obtenez une référence QR valide à 27 chiffres ; avec un IBAN normal, une référence créancier RF. Les deux sont tirées du n° de facture, pour un rapprochement automatique des paiements.
TVA suisse, vérifiée
Taux de 8,1 %, 3,8 % ou 2,6 % par ligne, totaux par taux, arrondi à 5 centimes au choix et contrôle du chiffre de votre IDE.
Sur votre téléphone, même hors ligne
Envoyez le PDF directement par WhatsApp ou e-mail, installez Scanbill comme application et facturez même sans internet.
Se souvient de vous, pas nous
Vos coordonnées, votre logo, vos clients et la liste des factures restent uniquement dans ce navigateur. Un fichier de sauvegarde les emmène sur un autre appareil.
Gratuit. Illimité. Sans compte.
Tout ce qui figure sur cette page est gratuit : sans limite de factures, sans compte et sans publicité.
- Illimité : factures et QR-factures
- Devis et rappels : le devis devient facture en un clic
- Rapprochement bancaire : les factures payées se cochent seules
- Excel ou CSV : plusieurs bulletins QR d’un coup
- Votre propre PDF : ajoutez-y la section paiement
- Dons : bulletins à montant libre
- 5 langues : FR, DE, IT, romanche, EN
- Hors ligne : s’installe comme une app
Guides sur la QR-facture
De courtes explications pour les cas les plus fréquents. Chacune mène directement au générateur, déjà réglé.
Ajouter la section paiement QR à votre propre facture
Garder votre propre facture et ajouter seulement la section paiement QR en bas.
Modèle de devis gratuit : faire un devis en ligne
Créer un devis avec positions et TVA, puis le transformer en QR-facture quand le client accepte.
Calcul de la TVA en Suisse
Ajouter ou retirer la TVA à 8,1 %, 2,6 % ou 3,8 %.
Modèle de rappel de paiement avec QR-facture
Rappel de paiement avec nouvelle section paiement QR, et les règles sur les frais, l’intérêt moratoire et la poursuite.
Bulletin de versement vierge ou rempli : le créer en ligne
Créer un bulletin de versement QR, vierge ou avec montant, et l’imprimer en PDF.
Créer plusieurs bulletins de versement d’un coup depuis Excel
À partir d’une liste Excel, un PDF avec un bulletin par membre, locataire ou donateur.
Facturer sans abonnement
Quand un abonnement à un logiciel de gestion vaut la peine, et quand des factures gratuites suffisent.
Cocher automatiquement les factures payées
Charger le fichier des crédits de l’e-banking et cocher automatiquement les factures payées.
Papier QR-facture perforé : est-il obligatoire ?
Quand la perforation est nécessaire, quand la ligne avec ciseaux suffit, et comment bien imprimer.
QR-facture pour les associations
Encaisser les cotisations avec un bulletin QR, avec ou sans montant.
Bulletin QR pour les dons
Un bulletin de don sans montant fixe, pour lettres, flyers et sites web.
QR-facture pour le loyer
Pour les bailleurs privés : loyer et charges par QR-facture.
QR-IBAN ou IBAN ?
La différence expliquée simplement, et quelle référence va avec quel IBAN.
QR-facture : modèle gratuit, sans Word ni Excel
En ligne plutôt que Word ou Excel : remplir le formulaire, télécharger un PDF valable.
Questions
Ai-je besoin d’un QR-IBAN ?
Non. Un IBAN normal fonctionne avec une référence créancier RF ou sans référence. Le QR-IBAN, fourni par votre banque, n’est nécessaire que pour la référence QR à 27 chiffres. Scanbill choisit le bon type de référence.
Ma banque acceptera-t-elle ces factures ?
Le code QR suit les Swiss Implementation Guidelines pour la QR-facture de SIX, version 2.3, avec des adresses structurées comme exigé depuis le 22 novembre 2025. La version 2.4, valable dès le 14 novembre 2026, n’apporte aucun changement technique pour les factures en CHF. Avant votre premier envoi, scannez une facture avec votre propre app bancaire.
Où sont stockées mes données ?
Uniquement dans votre navigateur. La facture et le PDF sont créés sur votre appareil, rien n’est envoyé à un serveur. Effacer les données du navigateur supprime les coordonnées et clients enregistrés.
Puis-je créer un bulletin sans montant, pour des dons ?
Oui. Choisissez « Section paiement seule » et laissez le montant vide. Le bulletin affiche alors des champs à coins pour le montant et, sans client, pour le nom et l’adresse.
Je rédige mes factures dans Word. Puis-je ajouter seulement la section paiement ?
Oui. Choisissez « Dans mon PDF », sélectionnez votre facture enregistrée en PDF et indiquez le montant. Scanbill place la section paiement en bas de la dernière page ou, s’il n’y a pas de place, sur une page supplémentaire. Votre PDF n’est pas envoyé.
Qui est derrière Scanbill ?
Scanbill est un projet indépendant de Justin Carter, à Chéserex (VD). La QR-facture suit les Swiss Payment Standards de SIX. Comme les factures sont créées dans votre navigateur et que rien n’est enregistré sur un serveur, Scanbill coûte très peu à faire fonctionner, c’est pourquoi il reste gratuit. Questions ou idées : vous trouverez les coordonnées dans les mentions légales.
Comment vérifier que ma QR-facture est correcte ?
Scanbill suit les Swiss Implementation Guidelines de la QR-facture (versions 2.3 et 2.4, avec les adresses structurées obligatoires depuis novembre 2025). Avant d’envoyer une facture, scannez le code QR avec votre propre app bancaire : elle doit afficher votre nom, votre IBAN et le bon montant. Ne confirmez simplement pas le paiement. Scanbill vérifie l’IBAN, la référence et les adresses pendant la saisie, mais le contrôle final vous appartient.
Puis-je d’abord envoyer un devis ?
Oui. Choisissez « Devis », indiquez le client et les lignes, puis téléchargez le devis en PDF, sans section paiement. Si votre client accepte, cliquez sur « Transformer en facture » sous « Vos devis » : la facture avec la section paiement QR est prête, sans rien retaper.