Modello di offerta: preventivo gratis online
Prima di iniziare un lavoro, il cliente vuole sapere quanto costerà. Con Scanbill scrivete l’offerta nello stesso modulo delle fatture: con logo, voci e IVA, in un PDF curato. Se il cliente accetta, l’offerta diventa una QR-fattura con un clic.
Aggiornato a novembre 2026
Cosa deve contenere un’offerta
- Il vostro nome o la ragione sociale, indirizzo e contatti, e il numero IDI se siete assoggettati all’IVA.
- Nome e indirizzo del cliente.
- Un numero d’offerta e la data, per potervi fare riferimento in seguito.
- Le prestazioni con quantità, unità e prezzo: ore, materiale o importi forfettari.
- L’IVA per aliquota (8,1 %, 2,6 % o 3,8 %) e il totale, se siete assoggettati.
- Per quanto tempo vale l’offerta, per esempio 30 giorni.
Gratis, senza registrazione. I vostri dati restano nel browser.
Per quanto tempo vale un’offerta?
Se nell’offerta indicate un termine, siete vincolati fino alla sua scadenza (art. 3 CO). Di solito si indicano 30 giorni, meno se i prezzi del materiale cambiano spesso. Senza termine, un’offerta scritta vale finché potete normalmente attendervi una risposta (art. 5 CO).
Se non volete essere vincolati, scrivetelo nel testo introduttivo, per esempio «Offerta senza impegno». In caso di dubbio chiedete a uno specialista; Scanbill non fornisce consulenza legale.
Dall’offerta alla QR-fattura
Ogni offerta scaricata compare sotto «Le vostre offerte», con importo, validità e stato. Quando il cliente accetta, cliccate su «Trasforma in fattura»: cliente, righe e testo introduttivo vengono ripresi, e la fattura riceve il prossimo numero di fattura, la data di oggi e la sezione di pagamento QR. L’offerta viene segnata come «Fatturata».
Le offerte hanno una numerazione propria, per esempio 2026-Q001, separata dai numeri di fattura.
Perché non Word o Excel?
Un modello Word va adattato a mano per ogni offerta e gli importi li calcolate voi. Per la fattura dovete ribattere tutto e serve anche una sezione di pagamento QR. Nel generatore Scanbill calcola subtotale, IVA e totale, e la fattura nasce dall’offerta senza ribattere nulla. I vostri dati restano nel vostro browser.
Come fare
- Aprite il generatore. «Offerta» è già selezionata.
- Inserite i vostri dati, il logo e il cliente.
- Aggiungete le voci e scegliete per quanti giorni vale l’offerta.
- Scaricate l’offerta in PDF o inviatela per e-mail.
- Se il cliente accetta: sotto «Le vostre offerte» cliccate su «Trasforma in fattura».
Gratis, senza registrazione. I vostri dati restano nel browser.
Domande frequenti
Il modello di offerta è gratis?
Sì. Creare offerte e fatture è gratis, senza registrazione e senza limiti.
Un’offerta ha la sezione di pagamento QR?
No. Un’offerta non è ancora una richiesta di pagamento. La sezione di pagamento QR compare sulla fattura che create dall’offerta.
Dove vengono salvate le mie offerte?
Solo nel vostro browser, sul vostro dispositivo. Con il backup salvate offerte e fatture in un file.
Offerta o preventivo di massima?
Offerta e preventivo indicano spesso la stessa cosa: un prezzo proposto prima del lavoro. Un preventivo di massima è invece solo una stima dei costi; precisatelo nel testo introduttivo.