QR-Rechnung · IG 2.3 / 2.4
QR-Rechnungen für die Schweiz, in einer Minute fertig.
Formular ausfüllen, die Rechnung entsteht live daneben. Als PDF herunterladen, und Ihre Kundschaft zahlt mit jeder Schweizer Banking-App.
- 01AusfüllenIhre Angaben, Ihre Kundschaft und die Positionen.
- 02HerunterladenEin PDF mit gültigem QR-Zahlteil.
- 03Geld erhaltenIhre Kundschaft scannt mit jeder Banking-App.
- Läuft in Ihrem Browser: nichts wird hochgeladen, keine Cookies, kein Tracking.
- Strukturierte Adressen und geprüfte Referenzen, wie es die Banken seit November 2025 verlangen.
- MWST mit 8,1 %, 3,8 % und 2,6 %. Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Ihre Rechnungen
Jede heruntergeladene Rechnung erscheint hier, nur auf diesem Gerät. Markieren Sie Zahlungen von Hand oder laden Sie die Zahlungsdatei aus dem E-Banking, dann hakt Scanbill sie für Sie ab.
Noch keine Rechnungen. Sie erscheinen hier nach dem ersten Download. Sie wechseln von einem anderen Computer? Laden Sie Ihre Sicherung.
camt.054 oder camt.053 aus dem E-Banking (XML oder ZIP)
Wie komme ich zu dieser Datei?
Suchen Sie im E-Banking nach einem Datenexport oder Datei-Download (oft «Datentransfer», «Download Kontodaten» oder «Export») und wählen Sie camt.054 oder camt.053 im Format XML (ISO 20022). Bei manchen Banken, etwa UBS oder ZKB, wird camt.054 auf Anfrage beim Kundenberater aktiviert. Ein CSV- oder PDF-Export genügt nicht; bietet Ihre Bank nur diese an, markieren Sie Zahlungen von Hand. Anleitung für Schweizer Banken
Gebaut für den Schweizer Zahlungsverkehr.
Wir haben die Gratis-Generatoren von Banken und Rechnungs-Apps angeschaut und behalten, was funktioniert: keine Registrierung, die ganze Rechnung statt nur den Zahlteil, Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Dazu kommt, was den meisten fehlt.
Der Zahlteil für Ihre eigene Rechnung
Behalten Sie Ihre Rechnung aus Word, Excel oder Pages. Scanbill fügt unten auf der letzten Seite oder auf einer zusätzlichen Seite einen korrekten QR-Zahlteil ein, und Ihre Datei verlässt Ihr Gerät nie.
Weiss, welche Rechnungen bezahlt sind
Jede versendete Rechnung erscheint mit Fälligkeit in einer Liste. Laden Sie die Zahlungsdatei Ihrer Bank (camt.054), und bezahlte Rechnungen werden automatisch abgehakt, auch Teilzahlungen.
Die richtige Referenz, automatisch
Mit einer QR-IBAN erhalten Sie eine gültige 27-stellige QR-Referenz, mit einer normalen IBAN eine RF-Creditor-Referenz. Beide entstehen aus der Rechnungsnummer, so lassen sich Zahlungen automatisch zuordnen.
MWST, geprüft
Sätze von 8,1 %, 3,8 % oder 2,6 % pro Position, Totale pro Satz, Rundung auf 5 Rappen nach Wahl und eine Prüfziffer-Kontrolle Ihrer UID.
Auf dem Handy, sogar offline
Senden Sie das PDF direkt per WhatsApp oder Mail, installieren Sie Scanbill als App und schreiben Sie Rechnungen auch ohne Internet.
Merkt sich Sie, nicht wir
Ihre Angaben, Ihr Logo, Ihre Kunden und die Rechnungsliste bleiben nur in diesem Browser. Mit einer Sicherungsdatei nehmen Sie sie auf ein anderes Gerät mit.
Gratis. Unbegrenzt. Ohne Konto.
Alles auf dieser Seite ist gratis: ohne Limite bei den Rechnungen, ohne Konto und ohne Werbung.
- Unbegrenzt Rechnungen und QR-Zahlteile
- Spendenscheine mit offenem Betrag
- QR-Zahlteil in Ihr eigenes PDF
- Rechnungsliste mit automatischem Bankabgleich
- Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
- Funktioniert offline, als App installierbar
Ratgeber zur QR-Rechnung
Kurze Anleitungen für typische Fälle. Jede führt direkt in den Generator, passend eingestellt.
QR-Zahlteil in die eigene Rechnung einfügen
Die eigene Rechnung behalten und nur den QR-Zahlteil unten einfügen.
Bezahlte Rechnungen automatisch abhaken
Die Gutschriftsdatei aus dem E-Banking laden und bezahlte Rechnungen automatisch abhaken.
QR-Rechnung für Vereine
Mitgliederbeiträge per QR-Einzahlungsschein einziehen, mit oder ohne Betrag.
QR-Einzahlungsschein für Spenden
Ein Spendenschein ohne festen Betrag, für Briefe, Flyer und Websites.
QR-Rechnung für die Miete
Für private Vermieter: Miete und Nebenkosten per QR-Rechnung.
QR-IBAN oder IBAN?
Der Unterschied einfach erklärt, und welche Referenz zu welcher IBAN passt.
QR-Rechnung: Vorlage gratis, ohne Word und Excel
Online statt Word oder Excel: Formular ausfüllen, gültiges PDF herunterladen.
Fragen
Brauche ich eine QR-IBAN?
Nein. Eine normale IBAN funktioniert mit RF-Creditor-Referenz oder ohne Referenz. Eine QR-IBAN erhalten Sie von Ihrer Bank, nötig ist sie nur für die 27-stellige QR-Referenz. Scanbill wählt den passenden Referenztyp automatisch.
Akzeptiert meine Bank diese Rechnungen?
Der QR-Code folgt den Swiss Implementation Guidelines QR-Rechnung von SIX, Version 2.3, mit strukturierten Adressen, wie seit dem 22. November 2025 verlangt. Version 2.4 ab 14. November 2026 bringt für CHF-Rechnungen keine technischen Änderungen. Scannen Sie vor dem ersten Versand eine Rechnung mit Ihrer eigenen Banking-App.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in Ihrem Browser. Rechnung und PDF entstehen auf Ihrem Gerät, nichts wird an einen Server gesendet. Wenn Sie die Browserdaten löschen, sind gespeicherte Angaben und Kunden weg.
Geht ein Zahlteil ohne Betrag, etwa für Spenden?
Ja. Wählen Sie «Nur QR-Zahlteil» und lassen Sie den Betrag leer. Der Zahlteil zeigt dann Felder mit Eckmarken für den Betrag und, wenn kein Kunde erfasst ist, für Name und Adresse.
Ich schreibe Rechnungen in Word. Kann ich nur den QR-Zahlteil ergänzen?
Ja. Wählen Sie «In eigenes PDF», dann Ihre als PDF gespeicherte Rechnung, und tragen Sie den Betrag ein. Scanbill setzt den QR-Zahlteil unten auf die letzte Seite oder, wenn dort kein Platz ist, auf eine zusätzliche Seite. Ihr PDF wird nicht hochgeladen.